1.关键词
表单数据导入。
2.问题描述
Q:如何进行现有表单的数据导入?
A:存在两种的导入方式:(1)原有的数据导入;(2)模板的数据导入。其具体的导入方式可以参考相仿的步骤。
3.功能点
Excel导入。
4.操作明细
4.1 原有数据导入
1)选择需要导入数据的【表单】→选择【管理数据】→点击【Excel导入】。
2)选择【导入模式】→根据实际情况选择是否发起流程→选择【上传Excel文件】→将文件拖到指定处→【点击上传】→【预览数据】。
注意:导入一次最多支持300条数据发起流程。
3)数据预览完成点击【下一步】。
4)将表单字段与Excel文件字段一一对应,点击【开始导入】。
5)等待进度条完成,数据批量导入完成。
4.2 模板数据导入
4.2.1 不含子表单模板导入
0)操作明细:选择需要导入数据的【表单】→选择【管理数据】→点击【导出Excel】导出表单模板 →将模板进行下载 →将数据录入【Excel】→剩余步骤参考【原有数据导入】。
注意:导出模板时需要先录入一条有效数据,然后再进行【导出Excel】操作。
1)首先点击【导出Excel】。
2)选择需要导出的表单字段,点击【导出所有数据】。
3)在系统右下角【消息中心】中点击【导出&打印】,点击导出任务卡片右侧下载箭头,下载Excel文件到指定位置。
4)打开下载好的Excel文件,填入需要导入的多条数据。
5)按照【原有数据导入】步骤导入数据。
4.2.2 含有子表单模板导入
0)操作明细:选择需要导入数据的【表单】> 选择【管理数据】> 点击【导出Excel】导出表单模板 > 将数据录入【Excel】> 剩余步骤参考【原有数据导入】。
注意:
导出模板时需要先录入一条有效数据,然后再进行【导出Excel】操作。
在导入数据时需要仔细核对子表单信息是否有对应关系。
1)点击【导出Excel】。
2)选择需要导出的表单字段,点击【导出所有数据】。
3)在系统右下角【消息中心】中点击【导出&打印】,点击导出任务卡片右侧下载箭头,下载Excel文件到指定位置。
4)打开下载好的Excel文件,填入需要导入的多条数据。
注意:在导入Excel批量实现批量导入时,Excel文件与系统表单字段的对应关系需仔细检查,以免导入数据错误。