概述
企业在进行数字转型时,不可能所有业务都进行无纸化,而日常业务需求也需要不同的打印格式。因此平台特意提供了两种打印方式。而 对于工作的表单,需求常常都是相似,管理员在设计完表单后,将配置好的模板,保存为模板。
1.模板分类
1.1系统模板
系统提供固定风格的模板,样式不可调节,尽可以修改哪些字段可以打印。适用于格式要求不高,只需要打印的模块。
1.1 Excel 打印模板
根据您的业务打印需求,在 Excel 中设置好打印格式,传到速融云中,在打印的时候就能直接按照模板进行打印数据了。可以使用 Excel 的所有特性,比如套打等。
1.3功能对比
2.模板设置基本流程
2.1创建模板
表单管理员进入表单配置配置,「表单配置」–>「扩展设计」–>「自定义打印模板」–>「新建模板」
2.2配置模板
基本规则:一个场景可以绑定多个场景。
有时,打印模板并不需要在所有场景下显示,所以平台提供了范围设置按钮。新建的模板系统默认不会绑定场景,需要进行手动绑定。
2.3配置模板的使用范围场景
- 表单数据
- 外链填写
- 外链查询
- 数据二维码
- 审批节点、填写节点
- 数据视图、看板视图
打印模板可以在手机端、web端都可以使用。
2.4 批量打印
注意:批量打印仅支持 Excel 模板 打印
3.示例
我们以「销售清单」为例,对比打印效果。
下图为销售清单的表单