功能描述

智能工作流-计划任务，是指按照已设定的时间去执行工作流，支持两个任务类型，分别是发起表单、基于已有数据执行，可以按照每天、每周、每月、每年，自定义时间定期去发起工作流，进行数据的修改或者定时提醒等。

应用场景

1.人事行政系统

多用于员工工作日报、周报提醒。可以根据筛选条件筛选出【未提交】日报的员工，进行日报提交提醒。

使用于员工生日、入职周年提醒。设置相应的时间后，系统根据所设的时间进行监测，到达该日期前由系统自动发起提醒信息给相应的行政管理人员。

2.CRM客户管理系统

用于客户跟进提醒、合同回款提醒等。系统会根据已设置的计划任务，自动推送消息提醒，同时也支持自定义的消息模板设置。

3.会员管理

活动日信息派送。可通过计划任务将优惠活动信息自动推送给新老会员，也支持筛选会员，根据会员的不同属性，推送不同的活动消息。

4.设备管理与巡检

巡检周期提醒。根据设置的模板信息和巡检周期信息，按照时间进行巡检提醒，避免设备巡检员因繁杂的日常工作忘记进行设备的周期巡检。

功能说明

任务类型

发起表单：直接发起一条数据到指定表单。

基于已有数据执行：系统先自动筛选符合条件的表单数据，再对已筛选的数据进行处理。

备注：以上两个任务类型都支持自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等，以及自定义设置执行时间、重复类型、以及结束提醒的时间。

具体设置方式

发起表单

1.新建智能工作流→点击新建计划任务→填写计划任务的名称。

2.选择【发起表单】→选择需操作的目标表→填写具体规则→自定义设置执行时间、重复类型、以及结束提醒的时间→点击创建。

3.按照实际的需求，在流程中添加抄送、删除、更新或更改节点等。

基于已有数据执行

1.新建智能工作流→点击新建计划任务→填写计划任务的名称。

2.选择【基于已有数据执行】→选择需操作的目标表→设置筛选条件→设置执行时间、重复类型、以及结束提醒的时间→点击创建。