功能描述
组织架构-内设机构,指的是当前团队下的内设组织架构的信息。
应用场景
适用于所有的场景
功能说明
组织架构目录列表。
成员分配。
添加/调整部门信息。
邀请、导入/导出人员信息。
部门内人员排序,及基础信息修改。
对整体通讯录进行高级设置。
具体设置方式
1.进入系统页面,可以直接点击 通讯录 ,选择 内设机构,查看当前团队的组织架构及人员信息。
2.添加组织架构的部门,并进行部门的层级排序。
3.点击 全部成员可以看到所有的成员信息,可以对成员进行 离职、调整部门、调整角色的操作。
4.可以通过二维码、手动邀请、搜索邀请的方式对未进入团队的成员进行邀请。
5.通过 批量导入/导出 可以导入成员到当前团队或者将当前团队成员的信息直接导出。
6.若开启允许成员修改姓名,则成员登录后可以在个人账户设置中进行昵称修改。
7.对成员的账号可以设置停用,停用后的账号则不能正常访问系统。
8.点击 未分配成员 可以对当前成员进行部门设置,可以直接对当前成员进行部门、角色及表单权限进行设置。
9.点击 未激活成员 、待确认用户、已离职成员,可以查看到对应列表下的人员信息详情。
10.点击左侧的对应的部门,可以对当前部门的人员进行排序(添加排序需要先在人员中设置【参与制定排序】)、添加子部门、添加成员等。
11.点击 高级设置 对当前通讯录进行设置。
(1)自定义字段,可以设置添加当前通讯录得显示字段得信息。
(2)个性化设置,对组织架构及安全的一些设置开关。
(3)搜索设置,设置搜索的匹配选项。
(4)安全设置,设置当前的组织架构中的普通成员查看的通讯录字段权限。
(5)同步设置,若设置了组织架构的第三方同步信息,可以在当前页面下进行设置。
(6)第三方userId,查看当前用户的系统中存储的UserId。
(7)通讯录隔离,指的是对团队中的成员设置通讯录的查看限制及显示信息等。
12.编辑团队成员信息,点击成员进入成员详情信息查看及修改。