功能概述
根据表单的发起、拒绝、完成或数据的更新、删除自动执行工作流，让流程更加智能自动化，您可以理解为您的专属智能小助手，全程24个小时帮您处理和完成工作流。
应用场景
1、会员储值管理
在会员表需修改会员的手机号，智能助手根据已设置的触发条件，自动将储蓄表、消费表、会员跟进表等，自动修改同一会员的手机号。
无需再一张一张的表单修改，省去很多重复操作时间，帮助您从重复、繁琐的工作解脱出来。
如果会员信息填错或无效，需要进行删除，智能助手也可帮您完成删除工作。
当会员消费新增积分积点时，可通过智能助手，自动给会员推送「积分到账通知」消息，也支持当会员进行消费后，系统自动推送「服务评价提醒」。
2、审批管理系统
通过配置智能助手监控整个审批流程，在多个审批环节里，如有一个审批环节未通过，系统自动将审批流程的状态修改为已拒绝，可快速了解该审批流程的状态。
3、进销存‑仓库管理
比如有A和B两个仓库，场景需求：需要申请入A库的流程被拒绝后，才能提交入B库的申请表。
这可通过智能助手实现，当系统监控到流程被拒绝后，自动将流程状态修改为已拒绝，当前操作人员可提交表单。
也支持提交材料入库单时，系统将入库单和采购单的状态修改为已入库，如需在材料单修改该材料的资料，系统也会在其他表单（入库单、采购单等）同步修改。
4、CRM 客户关系管理
在客户公海视图里，销售捞取无人跟进客户，系统自动将客户所属类型修改为跟进客户，同样，如果销售将客户退回公海池，系统自动把跟进客户修改为公海客户。
如果产品表的数据发生变化或新增，比如修改产品名称、状态、单价等，系统自动按照已设置的消息模板，第一时间抄送给相关负责人。
5、工程项目管理
在采购材料、材料入库等场景，当采购计划审批或采购订单审批通过后，系统在采购入库单新建一条数据，且自动修改状态为已入库，整个过程无需人为重复操作，可一站式处理完。
6、订单管理
在个性化的订单签订以后，开始进入备货流程，如果遇到客户的需求发生变化，需及时调整下料清单，避免造成不必要的物料损失，按照公司规定更改材料需求，并重新发起审批流程。
可通过创建监控审批单的智能助手，当录入信息发生更变时，系统第一时间可以监控到变更，并且触发已设置的智能工作流，从而第一时间通知到负责人，暂停之前的下料流程。
7、设备管理与巡检系统
当设备已维修或保养，系统将自动修改档案表或其他表的设备状态修改为正常。
也支持提交保养设备表时，自动新建下次保养设备的数据。
功能操作
以下以会员储值管理给大家进行演示，其实现场景为：修改会员表某客户的手机号，自动将已修改好的手机号替换到储蓄表该会员的手机号。
1、新建智能助手
如下页面，点击智能工作流→智能助手，输入名称为监控手机号更改。
选择数据变化，设置需监控的表单、触发条件、字段。
2、添加更新表单节点
选择需自动更新的表单，添加筛选条件，设置更新规则，设置完后关闭当前页面，点击创建，在智能工作流启用即可。
其配置：当系统监控到会员表的联系电话发生更变，筛选符合该条件的数据（同一会员），自动更新储值表的会员电话号。