项目管理定义是整合资源和提升效率去达成目标，真正完整的项目管理需要解决如下问题：
- 项目经理如何整合资源？
- 整合资源是否能达到1+1>2的效果？
- 如何提升团队高效办公？
因此，一款优秀的项目管理系统，不仅可帮助项目经理解决如上问题，也能高效管理项目进度，从而降低项目延期的风险。
一般传统使用 Excel 管理项目存在很大的局限性，市面上有些付费软件需要额外开发，无法满足业务细致的需求，同时也存在学习成本高、使用门槛高的问题。
为解决如上问题，速融云根据使用者角度和实际业务需求，提供2种项目管理解决方案，分别为简洁版和专业版（都可免费试用）。
更重要的是，可根据使用者需求或项目新需求，做到个性化灵活随改随用，且使用成本低，新手小白都可快速上手。
下面我们展示下简洁版和专业版区别，大家可以根据自身业务需求进行选择，当然也可以安装使用两个对比下，看哪个更合适。
项目管理常见的痛点如下：
- 项目任务分工不明确，多人之间互相踢皮球
- 项目实际进展模糊，管理多任务难度大
- 项目延期导致成本高，项目利益减少
- 向上汇报项目进展，缺乏有力的数据支撑
- 项目资料多且分散，后期查找管理不方便
项目管理解决方案
1.项目任务分工不明确，多人之间互相踢皮球
一般是制定任务计划不合理、项目需求经常更变，团队内部沟通不到位等，建议项目管理按照WBS任务分解法，进行拆解项目，每个任务都有具体的边界，同时都有对应的负责人。
您可以在速融云设置每个任务对应一个负责人，如有问题可及时追踪该负责人尽快处理，且设置数据权限，可多部门或多人共享项目进展、以及详细数据，打通内部数据孤岛，降低团队沟通成本。
2.项目实际进展模糊，管理多任务难度大
为降低项目延期风险，项目经理需要对每个项目进度和详细情况了如指掌，通过专业工具——甘特图，随时查看每个任务的进度、优先级和里程碑，并对进度进行检查、分析和修正，找出产生问题的原因和解决方法。
您也可以将解决方案沉淀在同一个平台，比如速融云知识库，支持文件、Excel、视频音频等等，方便后期统一查看和整理，以及开展培训（感兴趣的朋友可以关注后面推出的专业版项目管理）。
有些项目需求经常更变，且范围不明确，需要针对项目新需求进行调整甘特图进度条，您可以在甘特图灵活拖拽设置开始时间和结束时间、里程碑、进度，尤其是拖拽进度条，系统自动修改同步时间，非常方便。
3.项目延期导致成本高，项目利益减少
当面对项目越来越复杂时，尤其是项目管理，需求更变，任务延期等会影响整体项目的进度安排，通过设置里程碑可以帮助项目经理随时了解项目进度和方向，把控项目的关键节点和阶段性成果，降低项目延期的风险。
4.向上汇报项目进展，缺乏有力的数据支撑
向管理层汇报项目关键进展时，通常要花费大量时间制作数据看板，另外需要向上要资源和支持，但缺乏具体的数据支撑和案例，因此进展受阻。
您可以根据项目需求自定义灵活设置仪表盘看板，对项目数据进行挖掘、处理和分析等。
速融云支持设置多个图表和数据表格，且根据项目变动随时更新数据，同时您也可以将仪表盘数据同步给团队成员或管理层。
5.项目资料多且分散，后期查找管理不方便
在速融云录入相关数据或Excel 导入，可通过条件筛选或显示字段快速定位数据，如果已设置仪表盘分析，也可通过配置筛选条件，快速定位该关键数据。
对于大量的项目资料，您可以根据实际需求设置多个视图，比如进行中的项目、已完成的项目等等，设置视图筛选条件后，系统自动将上千万条数据进行分类整理，无需人为手动整理。
对于已完成的多个项目，可以设置手动归档或自动归档，自动归档可以按照您设置的分钟、小、天等进行归档处理，如果管理项目过多，建议设置自动归档，非常省事。
由于篇幅有限，我们会在下期内容给大家分享设计项目管理（简洁版）的核心思路和逻辑，并教会大家从0开始到1学会搭建项目管理（简洁版），并落地解决项目中的痛点。请持续关注我们哦~
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