分享整个售后服务工单系统的两个重要环节：工单管理、客户管理，在售后服务中会经常涉及到备件领取与退回，以及备件的库存管理。
那在库存管理场景会遇到什么问题？以及如何落地解决难点，来，我们继续往下看看。
场景需求
之前，工程师是直接到仓库领取备件，库管在纸质或 Excel 上进行登记，退还也是一样，但无法实时同步更新备件使用情况，所以很难追溯每一个备件是否已使用，如果已使用，那么使用情况具体怎么样，以及一些未归还的备件情况。
除了解决以上场景需求，我们还希望解决以下场景需求：
- 如何高效数字化管理出入库表，以及自动生成库存报表？
- 出入库、调拨会涉及大量计算，如何实现让其自动完成计算，并实时同步计算结果？
- 在调拨业务，有哪些功能可以让其自动填写入库表和出库表记录？
- 可以根据业务需求的关键词，比如仓库名称、备件名称、备件编码等，实现快速查询该备件的分布在各仓库的情况。
- 当库存数量不足或超量，如何及时自动通知该负责人尽快处理？
设计思路
库存管理流程
备件入库→验收入库产品→登记入库信息→安排入库→财务登记→备件出库→登记出库信息→完成出库→实时更新库存数据
解决技术流程
调拨流程
填写公司调拨表→库管审核→审核通过→自动录入出入库表→完成调拨
解决方法
1、如何高效数字化管理出入库表，以及自动生成库存报表？
如果您已在 Excel 登记出入库数据，您可以将 Excel 导入无代码速融云平台，所有信息登记和流程审批都在线上进行，同时也支持移动端登记和使用，不限制时间地点，可随时随地办公。
只需设置聚合表条件，系统自动生成库存报表，所有的备件数据都一目了然。
同样，也支持自动生成仪表盘数据。
2、出入库、调拨会涉及大量计算，如何实现让其自动完成计算，并实时同步计算结果？
速融云默认提供108种强大丰富的函数，您可以在需计算的字段控件，配置其公式即可实现自动计算。
3、在调拨业务，有哪些功能可以让其自动填写入库表和出库表记录？
一般在调拨时，我们需要登记入库和出库信息，这里您可以在流程节点设置自动填写节点，当完成调拨后，系统即可自动填写出入库表，并提交。
可节省大量重复操作的时间，以及避免人工出错的可能性。
4、如何设置快速查询备件的详细情况？
您可以在新建仪表盘时，添加筛选控件和筛选器，配置相关条件后即可实现。
5、当库存数量不足或超量，如何及时自动通知该负责人尽快处理？
您可以在仪表盘设置库存预警，一旦库存的数量低于我们规定的数量，系统即可自动发送通知，可选择的通知渠道：飞书、企业微信、公众号、小程序等等。
入库数量设置也同样。
模块设计
针对以上需求，需使用流程表单、仪表盘、聚合表这三个功能。
库存管理不仅包括出入库表，也需包括备件表（备件表之前已讲过，这里不再累述），同时也有供应商，仓库表、以及公司库存聚合表。
供应商/供应商列表
主要是管理多个供应商，以便后续的合作。
仓库表
记录和管理多个仓库的信息，比如仓库名称、仓库地址、仓库大小、仓库容量等等。
公司出入库表
登记和管理出入库信息，保证出入库的顺利进行。
公司调拨表
管理物品调拨，来解决平衡库存、地域需求、调整存储等多种需要。
出入库分析
库管或负责人可通过查看出入库分析数据可视化，快速掌控出入库的核心数据，帮助库管或负责人做出最优决策。
公司库存聚合表
查看、管理公司的各仓库的备件库存。
如果想进一步了解库存管理相关内容，推荐大家点击下方即可查看，也可用来对上述系统进行调整，或根据自己的业务需求进行设计，并落地解决。
如果在设计或使用上有些问题，可在首页添加客服进行咨询哦~