随着设备使用年限增加，可能会造成一些部件磨损、损坏、间隙增大等，如果能定期进行日常维护、保养，可以提高设备的稳定性、可靠性，极大降低企业的使用成本、维修成本，并进一步提高经济效益。

场景需求：

部分石化化工、钢铁、建材、能源等行业存在一些“重生产、轻维护”现象，再加上设备管理制度不健全，缺乏监察、出现只使用不保养、以维修代替保养等行为，导致一些设备非正常损坏、降低使用效率，甚至在影响施工或产量，存在设备重大事故的风险。

由于设备保养维护管理制度不规范，造成保养人员忘记维护或过度维护，进一步造成设备故障恶化，直到无法使用，不得不重新购买或租用设备，或投入大量的人力和物力维修。但根本问题没有得到解决，由此陷入恶性循环。

总结一句，设备的使用寿命，很大程度上取决于保养维护工作的好坏。
​

​
那如何通过设备管理系统来解决维修保养存在的问题？我们先来梳理下业务的问题或希望解决的需求。

• 公司的设备数量较多，且保养等级和时间不一样，如何避免遗忘保养设备？

• 如何帮助保养人员提升工作效率？

• 如何规范保养人员规范保养和维护，避免出现过度保养问题？

• 管理员或保养人员如何实时获取保养维护次数和保养维护以及明细？

业务流程

解决需求之前，需先梳理下业务流程，以便优化业务流程，提升流程运转效率。
​
核心业务流程

保养任务→日常保养维护→定期保养维护→记录保养信息→验收检查
​

​
技术流程

保养等级与频次→保养计划基础表→设备保养单→自动填写备件领取信息

解决方法

1、公司的设备数量较多，且保养等级和时间不一样，如何避免遗忘保养维护某设备？

您可以在保养单关联保养等级，设置保养时间、下一次保养时间等多个时间，自定义设置提醒时间和提醒内容，系统将会自动通知负责人，支持多个平台渠道通知，比如短信、微信、飞书、企业微信等。
​
2、使用设备环境可能存在嘈杂、天气恶劣等，如何帮助保养人员提升工作效率？
​
通常，在保养维护中，基本上用纸质或Excel 表记录保养情况，您可以通过扫描设备二维码（平台支持批量打印条形码或二维码），即可查看该设备详细情况。

支持手机移动端填写信息，只需选择相关信息，即可联动显示已有的信息，无需手动重复填写，且系统自动填写当前保养时间，如果需要领取备件，也支持自动创建备件领用记录表，非常方便又省事。

3、如何规范保养人员规范保养和维护，避免出现过度保养问题？
​
您可以在表单新建保养等级与频次、保养计划基础表，可设置权限只能查看，不能编辑和修改以及删除，在设备保养单，根据不同设备，规定不同的维护等级和时间，并严格执行。

也可以设置智能助手监控设备是否已保养，如超时未保养，系统则自动提醒或通知负责人及时处理。
​

​
4、管理员或保养人员如何实时获取保养维护次数和保养维护以及明细？

您可以在无代码速融云平台新建仪表盘数据可视化，根据实际业务需求，设置您想查看的数据维度和指标，以及个性化设置科技酷炫仪表盘。
​

模块设计

根据以上业务需求和拆解问题，我们需设计三个表单和一个仪表盘，分别是保养基础表、保养等级与频次、设备保养单、设备保养统计数据分析表。
​

​
1、保养等级与频次

记录和管理设备保养的等级和保养频次，用于跟保养计划基础表和设备保养单进行关联，节省手动重复填写时间成本。
​
2、保养计划基础表
​
用于制定不同设备的不同保养计划，其包括设备名称、保养等级、保养频次、间隔天数、保养内容和要求等。
​

​
3、设备保养单
​
记录和管理保养维护设备详细情况，比如设备名称、保养等级、是否已完成保养、设备拍照等，管理员可随时查看设备保养情况和数据，如有问题并及时处理，降低设备的潜在事故风险。

​
4、设备保养统计
​
根据设备名称、保养结果或保养时间，快速查看该设备保养次数和保养时间分布、以及保养记录明细，无需在以上页面来回切换查找。

可帮助管理员或保养人员查看今日保养情况，随时了解保养次数和保养明细，可用来优化提升保养效率或优化保养工作流程。

如想安装体验设备管理系统，点击这里即可免费安装体验，新用户注册即可获取15天高级会员，所有功能都可以使用哦~

​

​