功能概述
在流程表单自定义灵活设置统一字段、个性化字段的大量数据,实现快速批量导新建多个表单数据,同时支持提交后自动计算所有公式并更新。
比如进销存仓库管理,当日需要批量新建多个出库单,实时自动计算剩余库存量。
使用场景
1.进销存管理
比如大型节日活动,需要当日多产品多批次出库,库管可通过「批量填写」快速一次性新建多个出库单,且系统实时更新库存量,无需人为手动计算和填写提交。
2. CRM 客户管理
比如销售管理,同一个客户下单多个产品,不同产品需要不同批次按照指定时间发货,销售可通过「批量填写」快速新建多个表单,且可灵活自定义设置日期、产品明细等,实现一次性完成批量新建发货单。
3.人事行政管理系统
新人面试通过后,需登记入职信息,人事专员可通过「批量填写」快速新建并发起新员工填写信息表,无需手动一条一条填写和发起表单。
4.固定资产管理
公司采购十几台或几十个同样的办公设备,采购需为每个资产登记信息,可通过「批量填写」一次性新建十几个或几十条数据,方便后续管理和更新资产信息。
亮点功能
1.表头统一字段设置
根据业务需求,个性化设置需批量新建表单的统一字段的数据,支持搜索快速查找该字段。(注意:这里设置过的数据是统一的)
2.批量个性化字段设置
根据业务需求,个性化设置需批量新建表单的单个字段或多个字段数据,支持搜索快速查找该字段。
3.自定义灵活调整字段
根据业务需求,自定义灵活设置多个字段的顺序、快速顶置,以及删除。
4.批量录入字段值
快如批量录入单个字段的数值,一行文字为一个字段的内容,Excel 可快速换行输入下一条。(注意:单次批量导入最多支持30条)
5.自动计算所有公式
支持提交批量新建数据后,系统自动计算新建表单的所有已设置公式的数据,并实时更新。
6.智能化录入字段值
比如需上传多张一样的图片,一般需手动上传多次图片,在速融云,只需上传一张图,其他默认为「同上」,提交后即自动录入同样的多张图片,支持多个图片、日期、下拉框、多行文本字段控件,覆盖大部分批量填写业务需求。
功能实现价值
相比 Excel 批量导入,「批量填写」优势在于,可以帮助客户根据实际业务需求,自定义灵活设置统一或个性化字段数值,实现快速、高效、简单的一次性批量新建表单数据;
省去中间大量繁琐复杂的流程和时间成本。 秉承了从效率出发,从价值出发,从赋能出发 产品研发理念。