场景需求

上期分享进销存场景常见的需求，以及解决思路、解决方法、搭建教程，有小伙伴私信希望再分享其他场景需求，比如库存管理、采购管理、以及库存与采购管理的需求。
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小编给大家整理常见的需求如下：

库存管理

1、当仓库库存不足时，需提醒采购负责人提前准备应对，比如申请采购某产品，保证出库和销售的顺利进行。
2、制作库存报表需花费大量时间和精力手动计算和复制粘贴，且人工计算数据可能有一定的误差。

采购管理

1、缺乏采购数据可视化分析，比如采购多少，什么时候采购，优先采购哪些产品。
2、需提醒采购人员定期采购材料或产品，避免断货、补货不及时造成的后果。
3、采购审批流程复杂，需优化流程来保证采购的顺利进行。

库存和采购管理

1、库存和采购信息数据未打通，缺乏一体化管理和信息化管理。
2、库存和采购协作管理模式松散、流程、职务责任不明细，经常有扯皮、踢皮球现象发生。

解决思路

为解决以上需求，我们需要先梳理整体核心流程，主要分为两个部分，分别是仓库管理和采购管理，然后找出问题，对问题进行拆解，再——解决。

1、仓库管理核心流程

新建仓库→产品入库→产品出库→库存→库存统计→库存调拨记录→库存盘点。

2、采购管理核心流程

采购申请→领导审批通过→双方填写采购合同→采购入库/采购退货→采购付款统计→收支统计。

拆解问题

1、在仪表盘如何设置数据预警，让其触发已配置的条件，自动通知该负责人？

这里我们可以设置条件，库存小于100，当系统监控到库存数量小于100时，则按照已设置的预警时间和被提醒人，自动执行工作流。

2、如何配置让系统自动生成库存报表？

在速融云，无需复杂的操作步骤，只需用聚合表强大的功能即可实现，在聚合表配置条件后，系统即可快速生成报表数据，节省大量重复低效率工作，实现高效率办公。

说明：

聚合表是指对数据进行聚合计算，支持单表数据计算和多表数据关联，比如多表数据，指对已关联多个表单数据进行预计算处理，得出聚合计算结果。

3、库存和采购联系紧密，如何划分明确职责明细？

有时候在设计流程节点之前，审批该流程或处理该负责人暂未确定，包括申请人所在部门不同，负责审核主管或领导也不一样，我们可以通过设置动态负责人来解决。
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不仅明确职责，也将责任落实到具体人身上，且事后也可追溯到每一个节点的负责人，最大程度避免产生扯皮、踢皮球耽误业务进展。

4、如何打通库存和采购的数据孤岛，让其高效协作，提升业务效率？

无代码速融云支持多人在线处理工作，包括但不限于：编辑、审批、修改、删除等，您可以在应用设置权限管理，不同部门不同人查看、编辑、删除修改的权限不一样，可实现团队高效协作，保证数据的安全性。
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由于篇幅有限，关于如何搭建进销存管理系统解决需求，我们将专门用一篇文章来分享，哪怕是零基础的，也能快速掌握搭建系统的方法。
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