功能概述

计划任务是指按照已设定的时间去执行工作流，支持两个任务类型，分别是发起表单、基于已有数据执行；可以按照每天、每周、每月、每年，自定义时间定期去执行工作流。

应用场景

1、人事行政系统

人事或负责人需要每天定期提醒未提交日报的员工，可通过配置「基于已有数据执行」的功能，筛选未提交日报的员工，并设置提醒时间、重复类型、提醒模板。
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同样，也支持设置周一到周五提醒员工订餐，也支持每个月的生日会活动提醒，比如，设置每个月20日提醒员工来会议室参加集体生日会。

2、CRM 客户关系管理系统

需要提醒客户跟进时，系统会根据已设置的计划任务，自动推送消息提醒，您可自定义设置推送时间（时间精确到秒），也支持可自定义设置推送内容模板。

3、教务管理系统

学校每周在固定的时间开教师会议，可通过配置计划任务，在固定时间提前给教师们发送开会议消息通知，无需每次在群里发送通知。
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同样，也支持对未提交作业的学生，发送尽快提交作业信息通知。

4、设备管理与巡检

定期进行设备巡检、保养，可通过已设置的计划任务工作流，系统根据已设置的时间、内容、推送渠道等，在指定的时间和推送渠道，给负责巡检、保养人员发送消息提醒，避免遗忘。
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如果巡检人员发现该设备异常，可提交该异常表单，系统自动抄送给设备负责人、维修人员等。
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也支持将日报、周报、报告等，在固定的时间自动将日报、周报或报告抄送给相关负责人查阅，极大提升工作效率。

5、会员管理

比如每周有固定的活动日，可通过计划任务将优惠活动信息自动推送给新老会员，也支持筛选会员，根据会员的不同属性，推送不同的活动消息。

6、快递收发管理

比如人事行政部统一签收快递，通知各部门的员工来领取，如当天超时未领取快递，系统自动给未签收的员工发送快递滞留通知。
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支持短信、企业微信、飞书、微信公众号平台推送通知。

功能操作

任务类型

1、发起表单：直接发起一条指定表单。
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2、基于已有数据执行：系统先自动筛选符合条件的表单数据，再对已筛选的数据进行处理。
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以上两个任务类型都支持自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等，以及自定义设置执行时间、重复类型、以及结束提醒的时间。

具体配置

1、发起表单

新建智能工作流，再点击新建计划任务，修改名称。
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具体配置执行条件
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在任务类型选择发起表单，根据您的业务实际需求选择需操作的目标表，填写具体规则，自定义设置执行时间、重复类型、以及结束提醒的时间，点击创建，在智能工作流启用即可。
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也可以根据业务需求，添加抄送、删除、更新或更改节点等等。

2、基于已有数据执行

同上页面，在任务类型选择「基于已有数据执行」，选择目标表，设置筛选条件和执行时间、重复类型、结束提醒时间，点击创建，在智能工作流启用即可。
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比如需提醒未提交日报的员工，选择目标表，并把未填写日报的员工筛选出来，自定义设置执行时间、每天重复提醒，剩下的工作由系统自动处理。
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