上期内容我们分享 GTD 的价值和使用方法、设计模块；GTD 不仅可以管理时间，也可以管理行动，在工作、生活和学习都适用，本期文章重点分享如何快速搭建好用的 GTD 管理系统。
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在搭建之前，需先回顾下 GTD 具体各环节是做什么，结合自己的业务需求去搭建。

• 收集：记录所有的想法，不管是重要的还是不重要的想法。

• 整理：以理性逻辑的方式把想法转化为具体的任务，可以按照重要紧急四象限法则进行，也可以按照两分钟原则，比如完成任务不超过两分钟，可以立马去做。

• 组织：将已整理的任务，按照日程进行安排，比如今日必须完成的、下周计划、待办、等待某个时间去做等等。

• 回顾：定期回顾所有的任务和行动，比如以周为单位，确保按照指定的计划进行，或已做好充分的准备，并定期清理任务。

• 执行：执行是最重要的环节之一，哪怕以上四个做得再好，只要没行动还是等于0。

搭建模块

搭建 GTD 时间管理系统非常简单，只需设置三个表单，分别是收集箱和整理箱、回顾与行动。如果想跟进一步查看和了解，也可以设置仪表盘数据分析，查看目标完成率和具体行动等。
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收集箱

收集箱主要记录和管理所有的想法，通常手写记录比较麻烦，容易丢失，在其他平台记录容易造成数据分散，无法进行统一管理，后期整理和行动也非常麻烦。
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您可以在无代码速融云结合业务需求，个性化搭建表单，如需管理PPT、Word、图片、音频等相关资料，可以在收集箱表单拖拽附件即可，非常简单。
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核心字段控件设置
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1. 进度——下拉框
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记录想法通常要记录想法的进度，以便查看和管理想法是否按照预期计划执行落地，避免遗忘。
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进度通常包括未整理、已整理、进行中、已完成、作废，一般需手动重复填写，现在您可以通过拖拽下拉框，选择即可，节省大量重复填写时间。
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如下图新建表单，设置表单名称为收集箱。
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在基本控件拖拽下拉框字段控件，设置字段控件标题为进度，设置选项内容，可选择速融云提供经典颜色，也可以自定义设置颜色。
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2. 记录日期——日期
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记录日期无需手动填写，可以设置默认内容，系统自动帮您填写日期，是不是非常方便？
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在基本控件拖拽日期，设置控件标题，在默认内容选择表单提交时间即可。
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3. 相关资料——附件
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通常在看图片、文章、视频、文件等会产生灵感或想法，我们可以把文件相关资料集中统一管理，在记录想法的同时，上传相关的文件，可通过附件字段控件实现。
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在增强控件拖拽附件控件，设置标题名称即可，设置完后点击保存后发布，您也可以个性化设置附件上传文件大小，是否仅允许上传一个，灵活性极强。
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4. 备注——多行文本
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除了以上字段的需求，我们另外还想再添加一个或多个信息，基本控件拖拽多行文本，修改标题为备注即可。
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整理箱

对想法进行分类和整理，通常需要设置紧急程度、完成时间范围、想法标签等。
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核心字段控件设置
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1. 想法——智能引用
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在整理想法之前，我们需记录原始想法，可通过智能引用关联数据，只需选择即可，无需再次手动重复填写。
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如下图，在增强控件拖拽智能引用，修改控件标题，设置数据来源为收集箱、来源字段为想法即可。
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2. 完成时间范围——起止时间
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对于已整理部分的想法，我们并不确定具体完成时间，但可以大概确定需要完成的时间，这里只需在基本控件拖拽起止时间，设置标题名称即可。
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其他字段控件，比如紧急程度、想法标签可通过下拉框实现，其操作过程跟上述一致，这里不再累述。

回顾与行动

主要记录想法完成进度和总结复盘或其他需求，也可以通过看板视图管理想法或任务进度安排，将任务进度可视化，使用方法非常简单，只需拖拽卡片即可，也可以直接手动归档。
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其表单搭建非常简单，所用到的智能引用控件、下拉框、日期、单行文本等跟上述操作设置一样，大家可以自己搭建挑战下，也可以举一反三，用来搭建贴合自己需求的表单，可以更好管理和查看自己的任务。
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如下图新建看板视图，设置看板视图名称为任务进度。
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设置分组字段为执行进度，可根据个人需求设置分组或修改分组名称，设置后点击下一步。
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自定义设置卡片显示字段内容，标题字段，卡片颜色，结束时间，设置后，右边会有卡片演示效果，设置后点击下一步。
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在显示设置，可自定义设置是否隐藏字段、冻结列、只读字段等权限设置，极大程度保证看板数据的安全，设置后点击下一步即可。
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效果演示图
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