概要
为防止文件泄露或被盗用,以及账户安全性的问题,速融云作为无代码领导厂商,一直重视数据安全问题,那如何使用速融云来解决呢?走,我们一起看看。
核心功能
1、文件预览水印
为以防文件泄露,系统已自动在预览里添加水印,水印是当前操作用户的姓名+手机号后四位,且预览不影响原始文件的客观性和完整性。
比如,点击该用户的附件文件,预览查看文件,打开文件后能看到姓名和手机号后四位。
2、文件访问历史
如果有人预览或下载该文件,可在文件访问历史查看,可直接查看操作人员名称、时间、IP、地址、方式。
一旦文件泄露,可通过水印和文件访问历史记录精准追踪操作该用户,并及时处理问题。
注意:
1、只有管理员可查看访问历史记录。
2、移动端也支持在附件查看预览、下载、访问历史。
3、设备登录安全
该功能的核心在于,在登陆设备管理中,对登陆的多个设备进行管理,如果系统监测到异常登陆,比如异地登陆,会自动发送消息提醒。
(1)查看和管理该账户登陆设备
点击右上角头像,在「个人账户设置」→「登陆设备管理」查看。
比如,在其他设备登陆该账户处理工作,下班后忘记退出登陆,可以在自己登陆的设备手动退出登陆其他设备,提升账户的安全性。
(2)异地登陆提醒
如果您的账户丢失,或被人在异地登陆,系统会在第一时间发送微信公众号、飞书、企业微信通知提醒,可帮助您及时处理账户问题,避免不必要的损失。
注意:需要绑定微信公众号、飞书、企业微信才可发送提醒。