概要
通常在交接或委托工作时,交接内容可高达30多张纸,尤其是数据交接更麻烦,在无代码速融云平台上,您可以通过任务委托交接这一问题,来,我们一起往下看看如何解决。
核心功能
任务委托
为解决当前用户需要在某段时间,将指定的应用、代办抄送流程、数据视图转交给指定的成员进行处理、管理。
使用场景
如果业务人员或负责人休假、更换业务负责人、或临时外派、转岗,可以使用任务委托将手上处理的应用、代办抄送等委托给某成员进行处理,直到您设置的结束时间,您也可以提前结束委托。
具体配置
1、创建任务委托
点击个人账户,选择任务委托。
添加任务委托
2、设置委托任务
设置委托任务名称、委托开始时间、委托结束时间、委托人、委托应用。
委托任务名称
您可以设置委托任务名称,比如某应用委托给某成员,或当前用户(名称)委托给某成员。
委托人
您可以设置指定的委托人。
注意:委托人只能选择1个。
委托时间
您可以根据实际情况设置委托开始时间和结束时间,当到开始时间时,系统自动生效,如到结束时间,系统自动停止。
如需提前结束,您可以在委托任务,操作下方点击结束委托即可。
委托事件
您可以设置单选或多选应用,设置委托人是否有查看、填写表单数据、处理代办、审批、抄送流程、仪表盘查看的权限。
1、表单填写权限
2、表单数据查看权限
3、代办、抄送处理权限
4、仪表盘查看权限
5、数据视图
如果选择表单有数据视图,您可以在委托事件选择数据视图。
显性设计的权限进行委托
委托任务生效时,委托人将会获取到已设置的权限,该权限来自在应用设置–可见范围已设置的权限。
具体配置
1、点击应用→应用设置,进入设置页面。
2、点击「团队成员可见范围」,具体设置可见范围,外部联系人可见范围设置同样。
如果您之前已设置过表单权限,可点击「同步表单权限即可」。
注意事项
1、如果委托人是超级管理员或管理组人员,则不能委托应用管理权限。
2、如需使用委托管理应用,请使用临时管理组的功能。
3、委托任务一旦开始,不能返回编辑修改表单、委托事件,您可以结束任务委托,新新建任务委托。
4、任务生效时,委托人即可获取填写权限、表单发起权限、数据查看权限、仪表盘权限。
常见问题
1、如果需设置多个委托人怎么办?
答:您可以创建多个委托,设置多个委托人进行处理。