适用节点
审批节点、填写节点。
功能简介
根据表单数据动态确定审批表单或者填写数据的负责人,可选择表单申请人、表单成员控件、表单部门控件、申请人的部门主管、成员控件的部门主管、部门控件的部门主管为审批/填写人。
使用场景
在具体业务中,无法确认固定流程负责人,需根据实际情况进行调整,如在公司资产领用管理中,需要领用人的部门主管进行审批,由于领用员工所在的部门不相同,所以需要不同的部门主管进行审批。此时可使用动态负责人,根据领用人自动匹配所在部门主管进行领用审批。
配置路径
1.设置入口
选择需要配置的表单,点击右上角【编辑表单】。
2.设置动态负责人
在编辑表单页面,点击【编辑流程】,点击审批节点,进入审批节点设置页面。
添加负责人。
点击【动态】负责人选项,左侧包含了所有可选的动态负责人分类,点击确认即可完成动态负责人选择。
补充说明
动态负责人包含以下类型:
申请人:表单实际填写人,即当前系统登录用户。
成员控件:选择表单中单个多个成员控件所填人员数据为动态负责人。
部门控件:选择表单中单个多个部门控件下所有的成员控件为负责人。
申请人的部门主管:表单实际填写人所在部门的主管为负责人。
成员控件的部门主管:选择表单中单个多个成员控件的部门主管为动态负责人。
部门控件的部门主管:择表单中单个多个部门控件的部门主管为动态负责人。
实现效果
在生产管理系统中,生产员创建生产计划,提交后需交由创建者所在部门主管进行审批,设置审批节点的负责人为动态负责人-成员控件的部门主管。
1.查看通讯录组织架构。
如下图所示,在生产部门汇总,成员【段X琪】部门主管为【张X玉】。
可见在生产部门中,成员为【段X琪】部门主管为【张X玉】(废弃)。
2.生产部门【段X琪】填写并提交了生产计划数据。
3.系统通知【段X琪】所在生产部门主管【张X玉】进行审批。