14.监控数据变化并通知负责人

1841 上次更新时间：2021-09-03 14:33:43

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概要
市场部门要提交新的或修改产品信息，需及时通知生产部门和负责人，让他们及时制作或调整。
通过智能助手和消息模板提醒，产品表新增信息或更改，系统将第一时间自动发送通知，不仅提升部门工作效率，也避免不必要的损失，来，我们一起看看如何实现。

核心功能

指根据表单的发起、拒绝、完成或数据的更新、删除自动执行工作流。

指平台根据用户的个性化需求，在消息模板添加字段，系统即可自动替换对应的字段数据，实现千人千面的推送内容，提高精细化运营的效率。

配置核心在于「智能助手」和「消息提醒」，通过智能助手设置监控相关数据变化，数据一旦更变或新增，系统将设置好的消息模板，推送给相关负责人或部门。

以下用速融云 CRM 客户关系管理举例子，在产品表点击「扩展设计」→「消息通知模板」。

注意：每一个模板是与表单——绑定。

点击「新建模板」，修改名称，和选择对应的类型，在选择标题，可根据具体业务场景设置个性化模板，具体如下图：

点击提交审核，关闭当前页面，如有弹出信息，点击保存即可。

在「新建表单」→「智能工作流」→新建「智能助手」。

修改名称为「监控产品表数据」，点击当前节点，选择「数据变化」→「当新增或更新记录时」，选择需监控的字段，且支持单个或多个字段选择。

之前更变产品表信息，需要拉个群或私下一对一找人通知，非常麻烦，现在只需设置该通知人，产品信息一旦更变，系统会自动发微信消息提醒，极大提高工作效率。

添加抄送节点设置如下：

点击抄送节点，在「节点属性」下方添加推送，「自动通知类型」选择微信通知，模板选择之前已设置好的模板，选择抄送人员即可。

通知人的选择范围很多，支持选成员，也可选通知该部门，以及外部联系人等，也支持单选或多个选择；最后点击确定，创建即可。

注意：

1、一个抄送节点可以关联多个模板，帮助您实现推送多个模板。

2、该模板只能在「抄送节点」使用。

在当前页面点击启用，即可生效。

在当前产品表修改产品单价后，收到微信通知如下图。