概要
在进销存场景中，用之前的 excel 管理多仓库、多库管存常常会导致库存对不上，管理上有很大的问题；那我们如何快速统一管理库存？速融云作为无代码领导者厂商，通过聚合表将入库表和出库表进行预计算处理，系统可快速给出库存结果，走，一起往下看看如何解决。
名词解释
子表单
指在表单里创建数据表格，效果如下图。
智能引用
是指在当前的表单，获取某一个字段的所有数据。
比如：产品入库后，需要新建入库单，配置后在入库单里的产品名称，点击下拉框选择对应的产品名称，则自动展示其他产品信息，完美实现一键录入。
公式
指对已有的表单数据计算处理。
例如：在合同报价单，您想得到产品最终的价格，基于产品合计、整单折扣率、其他费用、优惠金额，可以用以下公式进行运算；
核心功能
聚合表
是指对数据进行聚合计算，支持单表数据计算和多表数据关联，比如多表数据，指对已关联多个表单数据进行预计算处理，得出聚合计算结果。
场景
以下以常见的产品进存销管理举例子，商家根据市场需求，生产一批产品入库，当客户购买产品，商家根据客户购买的时间分批多次出库，由此需要管理仓库和实时了解库存数据。
一般来说，仓库管理需包含以下信息：
大家可能比较难以理解聚合表含义和作用，以下我们搭建一个简单的进存销系统，帮助大家理解和快速操作并解决业务问题。
搭建具体如下：
入库场景
问题
1、商品入库，如何实现一键录入产品信息？
2、如何排版让数据视图更美观？
配置路径
1、在入库表单里，拖拽智能引用字段，修改为产品编号，数据来源设置为产品表，来源字段为产品编号，选择可显示的字段。
其设置规则是：通过智能引用将该字段的辅助数据展现出来，当前表单的产品编号等于，产品表的产品编号，则自动显示该字段的辅助数据，效果如下图；
当我们选择产品编号后，希望子表格能同步显示该产品编号的其他数据，比如产品名称、规格，单价，数量等等。
具体配置：在产品编号设置关联数据，目标表选择产品表，设置子表单‑产品编号（入库表）等于产品编号（产品表），联动显示选择名称、规格、单价即可。
效果图如下：
如果入库的产品名称、数量跟之前填写的入库单信息一致，可通过复制表单一键完成入库单，无需多次填写，如需修改数量，只需复制后，在数量上修改即可，系统则自动重算结果。
2、简单拖拽即可实现排版美观。
出库场景
问题
1、如何快速新建出库表单？
2、如何新建仓库管理，实时看到入库、出库和库存情况？
3、如何在一张表上看到单品的库存情况？
4、如何在出库表单上设置库存、实时库存和剩余库存？
5、如何自动计算出库剩余的库存？
具体配置
1、同上设置，复制入库表单，修改相关字段名称即可。
2、想要显示库存，一般有两种方式，第一种方式是入库的时候，先计算库存的数量，然后设置更新数据，出库也是同样。
第二种方法，建立库存聚合表，系统自动实时更新仓库、单品的库存数据，且在出库关联库存数据即可显示，显然，第二种方式更快更简单。
新建实时库存聚合表，修改名称，选择多表关联，在数据表选择「入库单」和「出库单」，选择相关字段建立联系，具体如下图。
在行表头选择展示的字段，其设置含义是：在实时库存聚合表能快速看到各仓库的数据，方便管理库存。
接下来是大家最关心的入库数、出库数、库存。
入库数，可用变量选择入库单，设置名称后，选择子表单‑数量即可，最后点击确定即可。
出库数，配置方法同样，点击确定即可。
库存，设置同上，选择入库单的子表单‑数量减去出库单的子表单‑数量即可。
最终效果图如下：
3、同上步骤新建聚合表，并修改名称为「单品库存」，选择多表关联，具体设置如下图：
行表头选择所有字段，并添加指标，修改名称为「库存」，公式跟之前库存设置公式一致，点击确定保存即可。
最终效果图：
4、编辑出库表单，新增两个字段，分别修改名称为「库存」、「实时库存」。
设置库存关联数据来源，具体设置如下。
实时库存跟库存的区别在于，库存是从关联数据变化来的，不会发生数据变化，实时库存是根据库存数据变化而变化，也就是实时更新总库存量减去出库量的数据。
其设置思路是方便管理员快速了解产品出库前后的库存数量，及时处理并保证产品顺利的入库/出库。
实时库存的设置跟上述步骤一样，具体如下图；
5、在出库子表单添加字段，修改名称为「剩余库存」，设置公式如下，即可自动计算剩余库存数量。
其设置规则：在当前表单的实时库存减去在子表单填入的数量，计算的结果就是剩余数量。