权限概述
对于企业数字化系统,权限管理是核心功能,可以帮助系统实现灵活的权限管理。其最终目标是围绕着 「数据操作的控制(填写、查看、编辑)」。
权限脑图
权限核心功能介绍
1.创建者
指创建该团队的人员,拥有所有应用的权限。
查看创建者身份的路径:点击右上蓝色图标→团队设置→管理员配置→团队管理员。
注意:
转让创建者之后,之前配置的管理组不会发生变化。
一个团队只能有一个创建者,可支持转让创建者的身份。
转让配置路径:同上页面,在团队创建人下方点击「转让给其他同事」即可。
2.超级管理员
超级管理员由创建者分配。
具体配置路径:
团队设置→管理员配置→团队管理员,在创建人下方添加超级管理员→选择人员。
超级管理员跟创建者的区别在于,只有创建者有设置超级管理员的权限,超级管理员本身没有设置权限
3.管理组
是指管理一个或多个应用和通讯录的权限集合,只有创建者和超级管理员设置,其他人无权设置。
应用权限
在管理配置新建管理组,设置该组的管理员(也称为应用管理员),则管理员拥有管理应用的权限,让管理员跟创建者或超级管理员一起高效完成业务协作。
功能权限
设置管理员是否有自定义首页管理权限、添加应用权限、以及通讯录的管理权限。
部门管理范围
设置管理员是否有管理该部门或子部门的通讯录范围权限,比如设置管理子部门,管理员只有管理子部门的通讯录权限。
通过设置应用权限、功能权限、部门管理范围,进一步细化权限管理的颗粒度。
具体配置路径
团队设置→管理员配置→管理员配置→管理组配置,新建管理组即可。
4.应用管理员
应用管理员的来源有两种
4.1普通成员加入管理组
4.2创建者或者超管默认拥有所有应用的管理。
应用管理员是负责管理组的应用权限。
比如,设置市场部负责人管理 CRM 客户关系管理应用,设置维修部门负责人管理设备维修应用。 应用管理员跟超级管理员的区别在于,超级管理员可以查看、管理所有的应用,应用管理员只能查看和管理,超级管理员分配的应用。