场景需求

固定资产是企业重要组成的一部分，其占用企业大量的资金，因此做好固定资产的管理是企业的重要基础工作之一。
​
由于固定资产价值过高，物品使用周期较长，使用地点也较分散，所以在管理上难度很大，大多数企业在管理固定资产会遇到以下几个问题：
​
1、企业资产管理中的帐、卡、物、单的信息不一致。
2、管理资产手续繁琐，尤其涉及资产领出、借出、保修等多个环节。
3、管理固定资产效率低，固定资产的流失率在增加。
​
为此，我们细化以下几个具体的需求：
​
1、通过搭建资产管理系统，实现数字化管理固定资产，将帐、卡、物、单的数据都呈现出来，让每一个数据都对得上，尤其是物品的借出历史、保修历史等。
​
2、搭建固定资产、报修、领用物品、归还物品表单，优化管理固定资产的流程，提高流程运转效率。
​
3、通过配置，让系统自动处理和完成一些工作流，实现高效率管理固定资产，减少人员大量重复操作时间成本。
​
4、快速查看该固定资产的详细情况，及时处理异常情况，可通过一码通将固定资产的多个数据进行关联。

解决思路

我们先来梳理下管理固定资产业务的整个流程，首先将固定资产的数据搬到线上进行有效管理和控制。
​
其次通过数字化、信息化、智能化进一步优化管理资产流程，提升固定资产的使用经济效益，帮助企业实现降本提效的目的。

核心流程

固定资产的生命周期一般包含以下几个环节：采购、维护、领用、规划、保修、报废，为让大家更好上手操作，这里演示该物品状态为4个环节，分别是正常、借出、保修、报废。
​
这时我们会有两个核心流程如下：
​
1、维修物品
​
维修物品→提交物品保修单→系统更新物品状态为：维修中→审批通过→系统更新该物品状态为：正常。

2、领用和维修物品，归还物品
​
提交领用物品单→审批通过→系统更新物品状态为：借出。
​
这时会有两个不同的流程：
​
（1）当我们借出后，领用一段时间后想归还物品，流程为：归还→提交归还单→审批通过→系统更新状态为：正常。

（2）当我们领用的物品出现问题，我们需要送去保修，流程为：填写维修单→系统关联状态为：借出→已提交维修单→系统修改状态为：保修中→通过审批→系统更新状态为：借出。
​
如果需要归还，其流程跟上面一样。

业务难点

这时我们会遇到一个问题，如果该物品已借出，那它维修的时候，如何将该物品的当时状态存起来，等维修好后，再将物品的状态修改回去。
​
简单是说，物品来维修之前是什么状态，修好之后就是什么状态，这样可保证数据的规范，有效，设备维修和借出的历史都可查到。
​
我们可以在设计设备报修单时，将物品当前状态的字段控件，配置关联数据，这样当提交物品报修时，系统将该物品的状态关联进来，提交表单时可自动存入该物品的状态。

拆解问题

我们继续对业务难点进行分析，将其转化为问题，拆解3个问题，再——解决。
​
1、管理和处理物品时，如何将物品的当前状态存起来？
​
新建固定资产表和报修表，在设计报修表时，我们将「当时资产状态」的字段控件进行数据关联，关联目标表表单为固定资产表，设置过滤条件后，该字段联动显示固定资产表该物品的状态。
​
当提交时，系统自动存入当物品的当前状态。

2、当设备借出、归还、维修等，如何自动实时更新状态？

我们在编辑流程，新建一个节点→自动操作-更新节点，配置目标应用、目标表单、筛选条件、填入更新字段规则，即可实现这一场景，节省管理资产成员的重复操作时间
​
3、如何快速、实时查看该物品的多个详细信息？
​
通过一码通配置，可扫码查看该物品的基本情况，当前状态、维修状态、借出或归还历史等信息。

一码通功能介绍
​
把每一条数据生成二维码，扫描二维码即可获取该数据所有信息，同时基于视图本身的能力，可以查看关联表单、仪表盘，也可以通过视图按钮执行填写表单等操作。
​
一码通的强大之处在于，把所有的数据都完美地整合到一个小小的二维码，所谓一码在手，数据全有。

由于篇幅有限，本次文章分为上、下两篇，关于如何具体搭建固定资产管理系统，我们专门用一篇文章来详细开展，哪怕是零基础的，也能快速掌握搭建系统的方法。

请持续关注我们~