智能流程升级,企业如何在繁琐复杂场景下实现自动化效率?

996 上次更新时间:2024-07-15 21:16:20

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本次主要更新

  • 自动操作节点新增临时变量
  • 条件筛选升级,查找更灵活

自动操作节点新增临时变量

业务流程自动操作节点新增「临时变量」,用于表单指定某一字段(固定值),比如一次性新增多条数据时,在自动生成数据添加指定的流水号,实现统计本次一次性生成的数据条数。

支持设置多个临时变量,可根据实际需求调整多个临时变量顺序,非常灵活。

使用场景

比如资产盘点管理,负责人一次性盘点多个物品时,系统对应生成多个物品唯一盘点编码。节省人为重复录入成本,如有问题可在第一时间追溯处理。

配置路径

以资产盘点为例,如下图点击表单右上角「编辑表单」→「编辑流程」页面,在开始节点下方添加自动操作-填写节点。

点击「自动操作-填写节点」,根据实际需求设置临时变量,设置后点击保存发布。

条件筛选升级,查找更灵活

为提升办公检索效率,速融云对条件筛选和快捷筛选功能做了优化升级。模糊查找支持用户根据需求,输入多个关键词,并用逗号隔开进行快速查找,操作更简单。

与精准查找对比,模糊搜索可帮助用户降低查询时间和操作成本。比如设备信息查找:精准查找信息需完整输入「电压为220V,5A的机械设备」,操作比较麻烦。但在模糊查找只需输入简单的「220V,5A」就能快速定位数据,非常方便。

注意:
1.模糊查找仅支持文本字段控件。
2.分割逗号仅支持英文逗号。

使用场景

比如资产管理,在查找资产时,负责人可输入多个关键词快速定位该资产信息。

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更新小结

本次重点更新自动操作节点「临时变量」功能,企业可根据实际需求自定义设置指定的字段变量,帮助实现在复杂繁琐业务场景下的自动化需求,节省80%人为重复操作成本。

同时筛选功能支持模糊查找,操作人员输入多个简单关键词,也能快速找到所需的数据,大幅提升检索效率并降低错误率。

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