本次主要更新
- 智能工作流升级,流程更高效
- 校验器更新升级,数据更精准
智能工作流升级,流程更高效
速融云对智能工作流做了全面更新升级,在智能工作流开始节点新增「自动修改数据值」和「条件判断」功能,增强工作流程自动化的适应性、灵活性,轻松满足在不同业务场景下对自动化流程的复杂需求。
现在智能工作流可根据实时数据和预设条件自动执行决策,极大减少人为操作时间成本。
1.条件判断
智能工作流新增「执行工作流条件」,可自定义设置是否满足或不满足指定的条件,则执行工作流。
2.自动修改值
智能工作流开始节点新增「自动修改值」,可根据实际业务自定义设置需自动修改更新的数值。比如项目管理,监控项目进度并实时更新项目状态。
注意:系统先判断执行工作流条件,再去执行自动修改值。
使用场景
以采购管理为例,采购验收产品合格后点击采购收货,系统判断该订单状态为待收货,自动修改状态为已收货。
配置路径
点击已有的智能工作流进入设置页面,点击事件触发节点(开始节点),根据实际需求启用条件判断、自动修改值,设置后点击右上角更新即可。
校验器更新升级,数据更精准
表单提交校验新增「校验器准入条件」,可通过编辑公式设置准入条件。如果满足当前设置条件,系统自动执行本校验器。反之不执行。不仅提升对校验数据的精准度,也减少不必要的校验,优化用户操作体验。
使用场景
比如采购管理,系统校验用户是否选择有采购发票,如果有发票则自动提醒需提交发票附件,否则无法提交表单,确保采购数据规范、有效。
配置路径
以采购单为例,在表单右上角点击「编辑表单」进入设置页面,点击「扩展设计」→「表单提交校验」,选择已有的校验器会新建校验器。
如下图启用「校验器准入条件」,根据实际需求设置公式,设置后点击确定,保存发布表单生效。(注意:公式校验结果为真时,才能启动校验器的执行。)
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更新小结
本次重点更新智能工作流,通过新增「自动修改值」和「条件判断」,实现并解决企业在复杂业务场景中对自动化流程的精确需求,提升工作流程的适应性和灵活性。同时新增「校验器准入条件」功能,在确保校验精准度同时,优化用户操作体验。
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